Quelques problèmes résolus

Conformité e-facturation · Belgique et France

L'e-facturation obligatoire, sans changer d'ERP

Les factures entre entreprises doivent circuler au format structuré sur le réseau Peppol. Pour une PME dont l'ERP fait déjà le travail, la réponse habituelle est un changement de logiciel ou un abonnement à une plateforme de plus, avec de la ressaisie à la clé.

Appfacto a développé un module qui ajoute la conformité à l'ERP existant, avec un relais hébergé en Europe qui gère le réseau Peppol, les formats officiels et les accusés de réception. La facture part depuis l'écran habituel, sans nouvelle habitude à prendre.

Le module tourne aujourd'hui chez des utilisateurs en Belgique et en France.

Exemple d'écran : suivi des factures électroniques. Données fictives.

Transport et logistique internationale · Belgique

Les documents réglementaires générés automatiquement

Le transport de marchandises dangereuses impose des documents dont la moindre erreur bloque un camion à la frontière. Ils étaient rédigés manuellement à partir des données de mission, sous pression et dans l'urgence.

Appfacto a développé un générateur connecté au système d'exploitation existant. Les documents sortent conformes, en quelques secondes, avec contrôle automatique des incompatibilités.

Exemple d'écran : génération de documents réglementaires. Données fictives.

Distribution d'éclairage professionnel · Belgique

Des tarifs fournisseurs mis à jour sans ressaisie

Plus de trois cent mille références au catalogue, et des tarifs qui changent au moins une fois par an chez chaque fournisseur, jusqu'à cinq fois pour certains. Chaque mise à jour occupait une à deux heures dans l'ERP, avec des erreurs de marge qui passaient inaperçues.

Appfacto a mis en place un import contrôlé : détection des écarts, simulation avant application, journal des modifications et retour arrière possible.

Exemple d'écran : import tarifaire avec simulation avant application. Données fictives.

Transport et logistique · Belgique

Le tableau de bord de gestion, à jour et dans la poche du dirigeant

Le chiffre d'affaires vivait dans le système d'exploitation, les coûts dans la comptabilité, les kilomètres dans l'outil de suivi des véhicules. Pour savoir où en était le mois en cours, il fallait attendre les chiffres du comptable, après la clôture de la période.

Appfacto a connecté ces sources entre elles et construit un tableau de bord unique : chiffre d'affaires, marge et résultat par activité, mis à jour en continu et consultable depuis un smartphone. Le dirigeant suit la rentabilité du mois pendant qu'il peut encore agir dessus.

Exemple d'écran : tableau de bord de gestion, consultable depuis un smartphone. Données fictives.